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关于做好温州大学2016级新生工作的通知
  发表日期: 2016-08-30  发布者: 党委校长办公室(政策法规处、档案馆、校友办) 浏览:

各学院,各部门:

为做好2016级新生各项工作,学校研究制定《温州大学2016级新生工作方案》,现将工作方案公布如下,请各单位按照方案要求,认真落实各项工作。

一、学校成立新生工作领导小组

领导小组由校党委副书记赵敏任组长,成员由党校办、组织部、宣传部、研究生部、教务处、学生处、计财处、保卫处、团委、现教中心、图书馆、后勤集团等相关部门负责人和各学区负责人、各学院分管学生工作领导组成。领导小组负责组织统筹协调有关新生工作。

二、迎新工作

(一)新生报到咨询、接待工作:

1.新生报到时间:

①本部各学院、瓯江学院为9月11日;

②成教学院为9月13日(自行安排);

2.本部新生始业教育有关工作时间安排:

①本专科生始业教育为9月12—14日;本部新生军训为9月18—24日;本部新生开学典礼为9月24日晚(周六,暂定);9月27日至9月29日为新生通识教育讲座,9月26日正式上课;(始业教育、新生军训、通识教育讲座具体安排按照学生处统一部署)

②研究生9月12日至18日开展新生始业教育,9月12日(星期一)正式上课;

③专升本学生9月11日报到,9月13日正式上课。成教学院老生9月19日报到。

3.2016级新生人数6475人,其中校本部3627人,瓯江1947人,成教约400人。(各学院新生人数见附件1)

4.新生接待及报到咨询:

①9月10日学校在火车站、温州南站、双屿客运中心、新城客运站设4个接待咨询点,咨询人员由团委选派大学生志愿者担任,负责为提前来校的新生及家长作咨询引导服务工作。该批工作人员于10日上午8:00从大学生活动中心集合出发。

②9月11日校外接站分别由研究生部、三个学区及瓯江学院组织人员负责。其中研究生部负责牛山北路客运中心,步青学区负责温州南站,溯初学区负责双屿客运中心,超豪学区负责新城汽车站,瓯江学院负责火车站、汽车南站。每个接待点安排师生不少于5人。请以上单位派人于9月10日下午14:30到南校区行政楼416室领取接待工作有关用品。负责校外接站的工作人员于11日上午6:00在北校区大门口集合出发。成教学院新生接待咨询及报到工作自行安排。

③校内新生接待及报到由各学院、学区和有关部门负责。茶山校区各新生报到处安排如下:本部本科新生报到处设步青学区(A区)、溯初学区(C区)、超豪学区(E区),研究生新生报到处设超豪学区(E区);瓯江学院新生报到处设北校区行政楼前广场;国际合作学院新生报到处设溯初学区(C区)。校内各新生报到处由党校办统筹安排,后勤集团公司协助布置。

④9月11日茶山校区安排区间车接送新生,如需应急大客车辆可与后勤集团公司联系。联系人:林 峰,663881。

(二)各部门、各学区、学院工作职责

1.党校办:负责统筹和协调新生各项工作的安排和落实;负责校外接站工作有关用品以及车辆沿途引导牌的制作。

2.宣传部:负责营造校园迎新氛围。

3.研究生部:负责研究生新生的报到接待工作。

4.学生处:负责9月10日校外接站人员的组织落实与校外接站工作有关用品的分发,统筹协调安排新生始业教育、通识教育和军训工作。

5.教务处:及时在校园网外网公布有关信息。

6.计财处:负责新生学费收缴、统计、现金收取工作等。具体说明如下:

①新生缴费方式:

方式一:微信公众号缴费(工银e支付),通过微信公众号“工行浙江”即可按步骤完成缴费。

方式二:银行网银缴费(注意:浙江省工商银行官方网站,非工作时间尽量不要通过网银缴费。)

方式三:柜员机缴费

方式四:现金缴费。银行网点、现场POS机刷卡或现金缴费等几种方式中,尽量避免现金缴费。

②收费点设置及人员配置

南校区——行政楼304室(计财处收费大厅),工作人员:林洁、银行人员;服务对象:步青学区学生;

北校区——北校行政楼313室,工作人员:叶利玲、银行人员;服务对象:瓯江学院学生;

C区宿舍——溯初学区后勤综合楼服务大厅,工作人员:雷雨停、银行人员;服务对象:溯初学区学生;

E区宿舍——超豪学区学生事务中心(5号楼),工作人员:黄弦和、银行人员;服务对象:超豪学区学生;

除以上四个网点,另外有银行缴费点——商务中心工行网点,由银行负责收费,暂时不打票;服务对象:各学区学生、研究生。

注:新生缴费均提供考生号(教育学院专科生、研究生、独立学院3本升2本学生使用学号缴费) 。学校银行缴费代码:12020716。

7.保卫处:负责与派出所、交警大队的联系,以确保交通线路畅通;负责安全保卫、车辆指挥及停放场地划分;协同做好夜间报到新生的安置工作;联合学区、后勤做好迎新期间的楼栋安全排查工作。

8.团委:负责组织迎新大学生志愿者,做好提前报到学生的咨询引导工作;报到当天在每辆迎新班车上安排2名志愿者,在南北校区设点咨询引导,做好志愿服务工作。

9.现代教育技术中心:负责校园“一卡通”制作、迎新报到点网络布线调试等工作。

10.后勤集团公司:10日中午前完成校内报到场地的布置;及早安排好学生用餐和宿舍入住的各项工作,负责生活用品发售,并及时与学区交接沟通;负责校园和学区的环境卫生;负责11日新生接待所需大客车租用调度等;配合保卫处、学区做好报到期间学生公寓楼栋的安全防范工作。

11.各学区、学院:

①对提前报到的新生,各学区制定预案并报党校办,确定专人做好提前报到新生的引导工作并及时办理有关报到手续,要会同后勤集团公司等部门及时协调安排好提前报到新生的住宿及生活;配合保卫处、后勤做好报到期间学生公寓楼栋及学区的安全防范工作;各学区做好报到期间的值班及应急处理工作。

②在学院网站上及时公布有关信息。在新生报到前要以短信等方式将学院的咨询电话等重要信息告知新生,以便学生问讯,各学院报到咨询电话要提前一天开通并安排专人24小时值班。组织班主任助理做好新生班级QQ群信息工作。

③各学区要根据新生人数安排足够的工作人员,通过迎新系统完成新生报到手续,各相关老师登陆迎新系统,实时掌握迎新动态(研究生报到人数统计报研究生部周敬业,联系电话:666716)。

④学院可以利用部分家长送新生来校的机会,安排召开家长会。

⑤学区要做好学生接待服务及迎新氛围营造、安全教育等工作;同时做好各学区的宣传,为学生提供更多的方便和服务,利用迎新机会,塑造学区良好形象。

(三)工作要求

1.各单位要按照学校的统一部署,积极有效地做好各项准备工作,充分展示我校良好的社会形象,热情、周到、耐心、细致做好新生家长的接待工作。

2.迎新期间对外宣传、校园整体环境布置由宣传部策划实施,迎新期间全校各场所商业性营销宣传设点必须事先报党校办审批,未经审批一律不得设点。

3.新生体检、心理普查、计算机分级考试、学生干部及学生社团招新、安全教育等工作由各有关单位按照学生处统筹部署具体落实;因场地有限,各学院、学区涉及大学生活动中心的使用应及早报校团委统筹安排。

4.学校开设“绿色通道”,对经济上确有困难要求缓交学费的学生,经学区审核同意后办理报到手续。

三、校领导走访新生寝室(党校办负责)

具体安排另行通知

四、本部新生(本专科生、研究生)开学典礼

(一)时间:9月24日晚(暂定)

(二)地点:茶山南校区田径场

(三)参加人员:校领导,相关部门负责人,各学院院长、书记、辅导员、新生班主任,学区书记(主任)、辅导员,2016级新生(研究生、本专科生),校友代表。

(四)开学典礼议程(另定)

五、本部新生军训开营仪式(学生处牵头负责,相关部门配合)

(一)时间:9月18日上午8:00(暂定)

(二)地点:南校区运动场

(三)参加人员:校领导、温州武警支队相关负责人、相关部门负责人、各学区书记、各学院分管书记、负责军训工作的辅导员、新生班主任、全体参训学生。

(四)军训开营仪式议程(另定)

六、开学典礼与军训工作分工

1.党校办负责校领导讲话稿的准备、教师发言稿审定,主持词准备,校领导及职能部门负责人邀请、会场布置等工作。

2.宣传部协助做好主持串词、新生报到花絮制作及现场拍照、摄像、新闻报道等工作。

3.研究生部和学生处负责各学院组织联系、现场参会学生的指挥调度、负责师生座次表的安排等工作。

4.学生处负责协调组织学生军训的具体实施。

5.团委协助有关部门做好开学典礼相关工作。

6.保卫处负责现场秩序维护及安全防范工作。

7.后勤集团协助做好新生军训及开学典礼有关后勤保障工作。

8.现代教育技术中心负责做好开学典礼现场网络及视频录播等工作。

9.各学院、研究生部负责学生的动员、组织入场和退场工作。学区协助学院做好学生动员、组织。

七、校长“新生第一课”安排另行通知(党校办负责,相关部门配合)

八、新生教育工作安排(见附件,具体由研究生部、学生处及各学院负责)

 

附件1:温州大学2016级本专科新生人数统计表

附件2:温州大学2016级本专科新生教育工作安排(见学生处具体安排)

附件3:温州大学2016级硕士研究生新生报到安排

附件4:温州大学2016级硕士研究生新生始业教育工作安排

 

 

温州大学

二○一六年八月三十日

 
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